Допомога при народженні дитини призначається одній з осіб, що являється опікуном (одному з батьків, усиновителю, опікуну) для забезпечення умов повноцінного утримання та виховання дитини.

Допомога при народженні дитини призначається, якщо звернення за нею надійшло не пізніше 12 місяців з дня народження дитини. Для призначення необхідно пред'явити паспорта або інші документи, що посвідчують особу, ідентифікаційні коди батьків дитини та документи згідно переліку:

1. копії свідоцтва про народження дитини;
2. оригінал довідки, що видана органом реєстрації актів цивільного стану для визначення права на допомогу при народженні дитини. Жінки, які постійно проживають (зареєстровані) на території України і народили дитину під час тимчасового перебування за межами України, подають документи відповідних органів країни перебування, що підтверджують народження дитини, підтвердженні  у встановленому порядку, або інше, що передбачене міждержавними угодами;
3. особи, що звертаються за призначенням допомоги при народженні другої дитини, або наступних дітей, також надають довідку про склад сім’ї та копії свідоцтва про народження усіх дітей, що враховуються при визначенні розміру допомоги;
4. копії рішення суду про усиновлення чи інших органів про встановлення опіки - для усиновителів та опікунів.

Допомога при народженні дитини в разі її смерті виплачується на підставі копії свідоцтва про народження дитини або довідки про народження дитини, виданої державним органом реєстрації актів цивільного стану.

Виплата допомоги припиняється у разі:

• позбавлення одержувача допомоги батьківських прав;
• відмови одержувача допомоги від виховання дитини;
• нецільового використання коштів (використання коштів на потреби не пов’язані з забезпеченням дитини належними умовами);
• перебування одержувача у місцях позбавлення волі за рішенням суду;
• перебування дитини на повному, тимчасовому державному утриманні;
• припинення опіки;
• скасування рішення про усиновлення дитини;
• смерті дитини або одержувача допомоги.

Припинення виплати здійснюється на підставі подання органу опіки та піклування чи державного соціального інспектора.
У разі змін обставин, що призвели до припинення допомоги, виплата поновлюється, коли особа, що здійснює догляд за дитиною, звернулась з письмовою заявою протягом шести місяців з дня припинення.

Контроль  за цільовим використанням допомоги та забезпеченням повноцінних умов для утримання, виховання дітей здійснюють державні соціальні інспектори.